PLANIFICACION Y CONTROL DE PROYECTOS
Nuestro servicio de control de proyecto y programación incluye el desarrollo de cronogramas, supervisar y reportar el rendimiento real vs el planificado para poder dar el correcto seguimiento y analisis a todas las actividades y especialidades involucradas en un proyecto. Utilizamos softwares exclusivos de planificación. Adicionalmente, realizamos el análisis cuantitativo de los datos y brindamos recomendaciones detalladas que facilitan la toma de decisiones informadas y proactivas necesarias para cumplir con los objetivos del proyecto y/o mitigar impactos en los plazos y costos.
Nos basamos en la metodologia del PMI:
- Medición del desempeño: Se establecen métricas y criterios de medición para evaluar el avance del proyecto en relación con los objetivos establecidos. Esto implica definir indicadores clave de rendimiento (KPI) que permitan evaluar el cumplimiento de plazos, costos, calidad y otros factores relevantes.
- Seguimiento de tareas y actividades: Se realiza un seguimiento continuo de las tareas y actividades del proyecto para verificar si se están completando según lo planeado. Esto incluye el registro de avances, la actualización de la línea base del proyecto y la identificación de posibles desviaciones o retrasos.
- Control del cronograma: Se compara el cronograma planificado con el cronograma real para evaluar cualquier desviación. En caso de retrasos o cambios en la secuencia de actividades, se toman medidas correctivas, como ajustar los plazos, asignar más recursos o replanificar tareas.
- Control de costos: Se realiza un seguimiento de los costos reales del proyecto en comparación con el presupuesto establecido. Esto implica registrar los gastos, evaluar las desviaciones y tomar acciones para gestionar los costos dentro de los límites establecidos.
- Gestión de riesgos: Se identifican y evalúan los riesgos del proyecto, y se realiza un seguimiento continuo de su evolución. Se implementan estrategias para mitigar los riesgos identificados y se toman medidas correctivas en caso de que los riesgos se materialicen.
- Comunicación y reporte: Se establece un sistema de comunicación efectivo para mantener a todas las partes interesadas informadas sobre el progreso del proyecto. Se generan informes periódicos que brindan detalles sobre el estado actual, los problemas identificados, las medidas tomadas y las próximas acciones a seguir.
- Ajuste de la dirección del proyecto: En función del seguimiento y control, se pueden realizar ajustes en la dirección del proyecto. Esto implica tomar decisiones sobre cambios en el alcance, realineación de recursos, revisión de objetivos y ajuste de la estrategia general para asegurar el éxito del proyecto.
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